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檔案數(shù)字化之光盤檔案的保護(hù)

發(fā)布時(shí)間:2017-12-02 閱讀量:107

檔案數(shù)字化已是大勢(shì)所趨,因?yàn)槠鋷淼纳鐣?huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益已是有目共睹。而成都吉福匯的檔案數(shù)字化方案已是非常成熟,在檔案數(shù)字化處理完成后,吉福匯除了對(duì)原紙質(zhì)檔案資料等會(huì)進(jìn)行保存,還會(huì)對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行光盤數(shù)據(jù)錄入,而這些光盤的保護(hù)也顯得尤為重要。

檔案數(shù)字化

光盤盤片主要由盤基、保護(hù)層和存儲(chǔ)介質(zhì)(記錄層)導(dǎo)向槽和盤套等部分組成,根據(jù)光盤組成材料的不同成分,在保存時(shí)需要盡可能的延長(zhǎng)光盤基礎(chǔ)材料和記錄介質(zhì)材料的耐久性以更好的保護(hù)光盤檔案。

在保存光盤檔案時(shí),需要從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)防護(hù):

1、保持空氣質(zhì)量?

光盤的保存需要合適的環(huán)境,因?yàn)橄癜睔獾葔A性物質(zhì)對(duì)光盤的片基材料有較大的破壞作用,能使片基產(chǎn)生化學(xué)變化從而變成黑色,因此光盤的保護(hù)需要遠(yuǎn)離有機(jī)溶劑的工廠和實(shí)驗(yàn)室等。

2、調(diào)控合理的溫濕度

光盤保存適宜的溫度范圍是1720,適宜的相對(duì)濕度范圍是35%45%,且每天溫度的變動(dòng)不應(yīng)超過2,濕度每天的變化范圍不應(yīng)超過5%。建議保存光盤的環(huán)境設(shè)置自動(dòng)恒溫、恒濕的空氣調(diào)節(jié)裝置;另外需采取隔熱防潮措施并采用通風(fēng)、除濕與密閉相結(jié)合的方法來控制儲(chǔ)存室的溫濕度。

3、避免光照

光線不僅會(huì)破壞數(shù)據(jù),更會(huì)加速其老化。而紫外線對(duì)光盤檔案的破壞力更大。因此,在存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)控制自然光直射儲(chǔ)存室,減少人工光源對(duì)光盤的破壞,同時(shí)需要采取一定的避光措施。

4、保持儲(chǔ)存室的清潔度

灰塵對(duì)光盤的損壞主要有物理損壞、化學(xué)損壞和生物損壞;同時(shí)空氣中的有害氣體如硫化氫、二氧化硫、氨氣等氣體在一定條件下,會(huì)沉積和吸附在光盤表面,腐蝕破壞光盤,使光盤產(chǎn)生霉斑;另外這些氣體也會(huì)使光盤材料本身發(fā)生性能與結(jié)構(gòu)變化,使信號(hào)難以檢出,縮短壽命。

5、防磁輻射

光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的,呈圓盤狀,光盤載體的壽命一般為515年,因此,在使用與保管當(dāng)中要防止其消磁與磁化,消磁與磁化會(huì)造成信號(hào)失落或信噪比降低,破壞記錄信息,影響讀出效果。

6、加強(qiáng)備份、遷移管理

光盤備份應(yīng)一式三套并根據(jù)需要進(jìn)行定期的載體遷移和文件格式的轉(zhuǎn)換,備份后的光盤長(zhǎng)期保存計(jì)劃的制定是非常必要的。任何備份方式都有其局限性,多種形式并舉才比較穩(wěn)妥。

7、保持信息讀取面的清潔

光盤要用塑料薄膜罩上放回盤盒中,避免落灰、異物的污染。如果光盤落有灰塵時(shí),不要用嘴吹或用手擦,這樣不僅擦不掉灰塵,而且對(duì)光盤會(huì)造成新的傷害。應(yīng)用干凈的絨布或絲質(zhì)布輕輕擦拭,方向由內(nèi)向外,對(duì)無法擦掉的污物,可用少許清潔劑加水清洗。晾干后再使用,切忌用酒精清洗。觸摸光盤時(shí)應(yīng)帶無紡棉質(zhì)手套,以免對(duì)光盤造成損害。

8、防止標(biāo)記的機(jī)械損傷

在光盤標(biāo)記面上進(jìn)行書寫標(biāo)記是一大忌。標(biāo)記面的保護(hù)涂層非常薄,即便是輕微的劃傷都有可能大面積的破壞信息記錄的坑點(diǎn)。墨水對(duì)光盤耐久性影響最大的是紅墨水,其次是藍(lán)墨水等。此外,不要在保護(hù)涂層上貼標(biāo)簽,因?yàn)楫?dāng)標(biāo)簽失去粘性翹起時(shí),鋁膜也會(huì)被粘起,光盤上保護(hù)的數(shù)據(jù)也同時(shí)會(huì)被帶走。所以要避免擦、劃、觸摸記錄涂層,必要時(shí)需戴無紡棉質(zhì)手套。

9、光盤存放

光盤平常應(yīng)放在堅(jiān)硬的塑料包裝盒內(nèi)豎立存放,避免擠壓。不應(yīng)彎折、不能堆疊包裝,以免光盤彼此依靠產(chǎn)生內(nèi)在應(yīng)力造成彎曲、變形、劃傷等永久性損害。


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